A Carta de Sentença é elaborada pelo Tabelião de Notas com as cópias de um processo judicial, compondo o título hábil para transferência de bens imóveis e móveis.

A parte interessada ou o advogado apresenta o processo judicial, em meio físico, para o Tabelião de Notas e indica quais as páginas do processo que deseja que sejam autenticadas. Para processos eletrônicos o interessado deve dispor da senha de acesso.

O cartório efetuará a reprodução e a autenticação dos documentos necessários (itens 214, 215 e 216 das Normas de Serviço), além de eventuais documentos indicados pelo advogado (requerimento):

“214. Todas as cartas de sentença deverão conter, no mínimo, cópias das seguintes peças:

I – sentença ou decisão a ser cumprida; 
II – certidão de transcurso de prazo sem interposição de recurso (trânsito em julgado), ou certidão de interposição de recurso recebido sem efeito suspensivo; 
III – procurações outorgadas pelas partes; 
IV – outras peças processuais que se mostrem indispensáveis ou úteis ao cumprimento da ordem, ou que tenham sido indicadas pelo interessado.

215. Em se tratando de inventário, sem prejuízo das disposições do artigo 1.027 do Código de Processo Civil, o formal de partilha deverá conter, ainda, cópias das seguintes peças:

I – petição inicial; 
II – decisões que tenham deferido o benefício da assistência judiciária gratuita; 
III – certidão de óbito; 
IV – plano de partilha; 
V – termo de renúncia, se houver; 
VI – escritura pública de cessão de direitos hereditários, se houver; 
VII – auto de adjudicação, assinado pelas partes e pelo juiz, se houver; 
VIII – manifestação da Fazenda do Estado de São Paulo, pela respectiva Procuradoria, acerca do recolhimento do Imposto Sobre Transmissão de Bens Imóveis Causa Mortis e Doações (ITCMD), bem sobre eventual doação de bens a terceiros, e sobre eventual recebimento de quinhões diferenciados entre os herdeiros, nos casos em que não tenha havido pagamento da diferença em dinheiro; 
IX – manifestação do Município, pela respectiva Procuradoria, se o caso, acerca do recolhimento do Imposto Sobre Transmissão de Bens Imóveis Inter Vivos, e sobre eventual pagamento em dinheiro da diferença entre os quinhões dos herdeiros, e sobre a incidência do tributo; 
X – sentença homologatória da partilha; 
XI – certidão de transcurso de prazo sem interposição de recurso (trânsito em julgado).

216. Em se tratando separação ou divórcio, a carta de sentença deverá conter, ainda, cópia das seguintes peças:

I – petição inicial; 
II – decisões que tenham deferido o benefício da assistência judiciária gratuita; 
III – plano de partilha; 
IV – manifestação da Fazenda do Estado de São Paulo, pela respectiva Procuradoria, acerca da incidência e do recolhimento do Imposto Sobre Transmissão de Bens Imóveis Causa Mortis e Doações (ITCMD), bem sobre eventual doação de bens a terceiros, e sobre eventual recebimento de quinhões diferenciados entre os herdeiros, nos casos em que não tenha havido pagamento da diferença em dinheiro; 
V – manifestação do Município, pela respectiva Procuradoria, se o caso, acerca da incidência e recolhimento do Imposto Sobre Transmissão de Bens Imóveis Inter Vivos, e sobre eventual pagamento em dinheiro da diferença entre os quinhões dos herdeiros, e sobre a incidência do tributo; 
VI – sentença homologatória; 
VII – certidão de transcurso de prazo sem interposição de recurso (trânsito em julgado).”

Para dúvidas sobre esse serviço, preencha o formulário a seguir